Office Manager
Notre équipe s'organise et nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour piloter les fonctions administratives, financières et social
À propos du poste
Contexte
Chez Beapp, nous développons des applications mobiles et web depuis 15 ans, et accompagnons les PME et ETI dans leur transformation grâce à l'IA. Nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour structurer et piloter les fonctions administratives, financières et sociales au quotidien, en lien étroit avec le DAF et le DG.
Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Générale et en collaboration avec le DAF, vous serez responsable du bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise.
Pré-comptabilité & gestion financière
- Suivi des factures clients : édition, relance, encaissements
- Gestion des factures fournisseurs, suivi et préparation des règlements
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet d’expertise comptable
- Suivi de trésorerie, reporting et mise à jour des tableaux de bord en lien avec le DAF
- Utilisation quotidienne de Pennylane pour la gestion comptable et le suivi des flux financiers
Paie & social
- Préparation et transmission des éléments variables de paie
- Gestion administrative du personnel : contrats, mutuelle, attestations, onboarding administratif
- Utilisation de PayFit pour la gestion de la paie et le suivi RH
- Suivi des congés, absences et notes de frais
Administration générale
- Support aux équipes sur les sujets administratifs du quotidien
- Interface avec les partenaires externes : expert-comptable, cabinet de paie, organismes sociaux, avocats
- Gestion des bureaux en collaboration avec le reste de l'équipe
Profil recherché
- Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en gestion administrative, comptable ou office management
- Bonne compréhension des principes de gestion et de comptabilité
- Maîtrise des outils numériques :
- Pennylane pour la gestion comptable et financière
- PayFit pour la paie et l’administration du personnel
- Suite Google (Gmail, Drive, Sheets, Docs, Calendar) pour le travail collaboratifAutonomie, rigueur, sens de la confidentialité et esprit d’initiative
- Capacité à travailler en binôme avec le DAF et la Direction
- Excellent relationnel et sens du service
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine, où chaque personne compte et où les décisions se prennent vite.
- Des valeurs fortes : exigence, confiance, bienveillance et pragmatisme dans tout ce qu’on fait.
- Un poste clé : vous serez au cœur du fonctionnement de l’entreprise
- Un environnement moderne : outils digitaux, culture du partage et du travail collaboratif.
- Une mission concrète : participer activement à la structuration et à la croissance d’une entreprise en développement.
Salaires
- Selon profil (26 000€ à 33 000€)